Posts in category: Nezaradené

Výber farieb má obrovský vplyv na ľudskú osobnosť, produktivitu, motiváciu, ale aj náladu vás a vašich zamestnancov. Preto je dôležité zvážiť, aký odtieň farieb, prípadne ich kombináciu zvolíte do svojich kancelárskych priestorov.

Prečo je výber farby dôležitý v kancelárskom prostredí?

Výber tej správnej farby môže mať obrovský vplyv na produktivitu, kreativitu či motiváciu vašich zamestnancov, upraviť hladinu stresu, zlepšiť koncentráciu , ale aj celkovú náladu. Preto je dobré si vopred premyslieť, aké farby a akú kombináciu odtieňov do svojej kancelárie zvolíte. Mnoho spoločností však uprednostňuje využiť svoje korporátne farby aj v celkovom dizajne kancelárskych priestorov. Tie však odporúčame skôr využiť niekde na recepcii, aby vás vaši súčasní a potenciálni klienti vedeli identifikovať, avšak nie v celom kancelárskom priestore.

Sprievodca výberom farieb

V závislosti od toho, aký cieľ chcete dosiahnuť, je potrebné zvoliť aj dominantnú farbu v kancelárii. To znamená, že výber farby môže vplývať na koncentráciu, kreativitu, produktivitu či motiváciu. Veľmi populárnymi farbami kancelárskych priestorov sú červená, modrá, žltá, zelená, fialová, ale aj neutrálne odtiene hnedej, šedej či bielej. Čo však tieto odtiene evokujú a vyvolávajú?

Zelená farba: koncentrácia

Zelená farba patrí medzi studené odtiene, ktorá však má upokojujúci účinok. Okrem toho zelená farba evokuje aj bezpečnosť, najmä v reklamách. S touto farbou sa tiež stretávame pri ekologických produktov, a teda aj organizáciách, ktoré sa týkajú zdravia a financií. Využitím zelenej farby môžete vzbudiť tiež stabilitu, harmóniu, rast, vytrvalosť a bezpečnosť. Avšak, emócia tiež súvisí s odtieňom farby. To znamená, že pri jasnej zelenej vyvoláte skôr pocit vzrušenia a tmavo zelenej chamtivosť. Zelenú farbu sa odporúča použiť napríklad pri otvorených kanceláriách, aby sa všetci zamestnanci cítili pokojne a uvoľnene.

Modrá: produktivita

Rovnako aj modrá môže vzbudzovať pocit pokoja, tiež však môže stimulovať a podporovať myseľ. To znamená, že modrá farba sa predovšetkým využíva v kanceláriách, v ktorých zamestnanci musia riešiť vysoko intelektuálne úlohy či náročnejšie technickejšie zadania. Okrem toho modrá farba zlepšuje koncentráciu, sústredenosť a spoľahlivosť. Ak si napríklad šéf natrie dvere kancelárie modrou farbou, môže tak vyvolať pocit dôvery u svojich zamestnancov.

Fialová: kreativita

Fialová farba v kancelárskych priestoroch je vhodná najmä pre ľudí, ktorí pracujú v kreatívnej oblasti, pretože práve táto farba má podporovať kreativitu a umelecké schopnosti. Preto ak pracujete v oblasti dizajnu alebo marketingu, vyskúšajte do svojej kancelárie zakomponovať aj odtiene fialovej farby, napríklad v dekoráciách, kobercoch či ako súčasť umeleckých diel. Okrem toho fialová farba evokuje zmyselnosť, krásu a inšpiráciu.

Červená: energia a sila

Ak chcete vo svojich zamestnancoch stimulovať a povzbudiť predovšetkým ich silu a energiu, potom zvoľte vo svojich kancelárskych priestoroch červenú farbu. Ide o vysoko energickú farbu, ktorá je vhodná najmä do kancelárií, v ktorých sa vyžaduje promptnosť, efektivita, vytrvalosť a fyzická námaha.

Oranžová: pohodlie a zábava

Oranžová farba vzniká kombináciou červenej a žltej, ktoré prepájajú v podstate fyzickú a emocionálnu stránku. To znamená, že ide o skvelú farbu, ktorá aj v kancelárskych priestoroch vytvorí pocit pohodlia, ale rovnako aj zábavy.

Žltá: optimizmus a kreativita

Žltá farba pripomína slnko, radosť a teplo. Teda ide o skvelý odtieň, ktorý podporuje optimizmus a kreativitu. Využitím týchto odtieňov tiež môžete stimulovať priateľstvo, šťastie, dôveru, inšpiráciu, ale aj rozhodovacie schopnosti. Preto ide o vhodnú farbu do kancelárií, ktorá okrem toho bude pôsobiť aj veľmi osviežujúco, najmä ak pracujete v kreatívnej oblasti. Zakomponovať žltú farbu na pracovisko môžete aj využitím rôznych dekorácií, kvetov či stolných lámp.

Hnedá: stabilita

Hnedá farba patrí medzi tie odtiene, ktoré pôsobia upokojujúco, dôveryhodne, pohodlne, jednoducho, prakticky a najmä stabilne. Vďaka tejto farbe je možné vytvoriť širokú škálu emócií, a to od priateľstva, intimity až po tvrdú prácu. Opäť aj v tomto prípade platí, že je potrebné zvoliť ten správny odtieň. V prípade, že použijete béžový odtieň hnedej, vyvoláte tak sofistikovanosť. Na druhej strane, ak použijete tmavé odtiene, vzbudíte tak pocit bohatstva.

Šedá: neutralita

Sivá alebo šedá farba evokuje predovšetkým spoľahlivosť a neutralitu. Preto je vhodné ju použiť do kancelárskych priestorov, v ktorých sa predovšetkým rieši obchod a administratíva. Využitím týchto odtieňov bude kancelária pôsobiť moderne a elegantne. Dôležité je použiť svetlejší odtieň, aby kancelária nepôsobila depresívne.

Biela: Čistota

Biele odtiene síce pôsobia veľmi čisto a sterilne, čo môže vytvárať dojem luxusu, avšak zväčša nestimulujú žiadne zmysly. Preto sa biela farba využíva v kombinácii s akoukoľvek inou farbou, čím sa priestor aj rozjasní.

Farba je mocným nástrojom na vytvorenie produktívneho pracoviska. Preto si vopred dobre premyslite, akú kombináciu farieb a odtieňov zvolíte, pretože výber farby môže mať veľký vplyv aj na úspech vašej spoločnosti. Ak túžite po moderných priestoroch, ktoré sú tým pravým miestom pre váš biznis, pokojne nás kontaktujte v Jarošova Office Centre.

Uplynulé mesiace ba až roky boli ľudia z dôvodu pandémie nútení pracovať z domu. Napriek tomu, že tento spôsob práce je výhodný, existuje viacero dôvodov, prečo je lepšie uprednostniť prácu v kancelárii. My vám dnes prinášame 10 z nich.

1. Správny time management a sústredenie

Napriek tomu, že práca na homeoffice umožňuje zamestnancom pracovať kdekoľvek a kedykoľvek, v začiatkoch je veľmi ťažké sa koncentrovať, sústrediť sa na prácu a byť disciplinovaný. A práve to práca v kancelárii umožňuje. V podstate jednou z najlepších a najprospešnejších vecí, ktoré vás práca v kancelárii môže naučiť, je time management.

2. Zlepšenie komunikačných a interpersonálnych zručností

Ďalšiu výhodu, ktorú pri práci v kancelárii vidíme, je zlepšenie a získanie komunikačných a interpersonálnych zručností, a to najmä, ak ide o prácu, ktorá si vyžaduje neustálu komunikáciu s kolegami. Dôležité je tiež byť disciplinovaný a pôsobiť priateľským dojmom. Výhodou práce v kancelárii je aj to, že z vašich kolegov sa môžu stať aj vaši priatelia. Okrem toho sa urýchľuje komplexná komunikácia, keďže nie je nutné písať správy a e-maily. Rovnako sa zlepšuje komunikácia pri brainstormingu.

3. Načerpanie nových skúseností

Pri práci v kancelárii je možné sa naučiť aj ďalším novým veciam. Kým pri práci na homeoffice by ste si všetko museli naštudovať sami, tak pri práci v kancelárskych priestoroch vás to môže naučiť niekto iný a vy si tak môžete rozšíriť svoje znalosti. Okrem toho, práca v kancelárii predstavuje určitú súťaž, ktorej podstatou je byť tým najlepším v kolektíve. Ide o taký imaginárny hnací motor, ktorý zamestnancov núti, aby nestagnovali a vždy posilňovali svoje kreatívne a tvorivé schopnosti.

4. Porozumenie ľuďom a celej spoločnosti

Ak zastávate pozíciu interného zamestnanca, je vždy lepšie vedieť o spoločnosti, v ktorej pracujete trochu viac. A práve práca v kancelárii to umožňuje, keďže pri nej sa bežne stretávate nielen so svojimi kolegami, zamestnávateľom, ale aj klientmi, čím môžete rozšíriť svoje pracovné siete.

5. Odčlenenie pracovného a súkromného života

Ďalšou výhodu je rovnomerné odčlenenie pracovného života od toho súkromného. Tiež platí, že do práce by ste si nemali nosiť problémy zo svojho súkromia a ovplyvňovať tým svojich kolegov. Pri práci na homeoffice sa to však nie vždy dá, keďže často sú doma aj ostatní členovia rodiny.

6. Podporenie tímového ducha

Túto výhodu opäť môžeme porovnať s prácou na homeoffice. Vidíme to aj pri freelanceroch, ktorí zväčša pracujú z domu a snažia sa byť tými najlepšími na trhu. Pri práci v kancelárii síce je potrebné byť tým najlepším, avšak pre dobro firmy a tímu. Preto môžeme za výhodu pri tomto spôsobe práce považovať neustále podporovanie tímového ducha.

7. Ovplyvňovanie firemnej kultúry

Firemná kultúra nesúvisí len s výslednou prácou či so správaním zamestnancov. Do firemnej kultúry sa započítavajú aj firemné hodnoty, vízie či misia firmy. Firemná kultúra tiež súvisí so spokojnosťou zamestnancov a s udržiavaním si profesionálov, čo sa následne pretaví aj do práce a do spokojnosti klientov a zákazníkov. Okrem toho stredobodom firemnej kultúry sú aj kancelárske priestory, ktoré slúžia na vytvorenie spoluprác, stretnutí a skupinových prác.

8. Garancia štandardov na pracovisku

Pracoviská, a teda aj kancelárske priestory musia byť zo zákona v určitých štandardoch, aby aj práca v nich korešpondovala so zdravím prostredím. Tieto štandardy tiež nadväzujú aj na firemnú kultúru a so zabezpečením rovnakých podmienok pre všetkých zamestnancov.

9. Podpora profesionálneho rozvoja

Spoločnosti si vážia a rešpektujú svojich zamestnancov a ich prínos pre firmu bez ohľadu na to, kde pracujú. Avšak prirodzenou ľudskou vlastnosťou je venovať pozornosť tomu, čo je priamo pred nami. Preto je výhodou práce v kancelárii to, že vedenie firmy môže na vlastné oči vidieť, ako sa práci venujete, čo robíte, aký máte pre firmu prínos a tým vás na základe toho aj odmeniť buď formou mzdy, ale aj formou kariérneho rastu.

10. Budovanie kontaktov na základe osobných stretnutí

Budovanie vzťahov a kontaktov je vždy lepšie formou osobných stretnutí. Samozrejme, nesúvisí to len so stretávaním sa s klientmi, ale aj s vlastnými kolegami, pretože nikdy neviete, kedy takýto kontakt v budúcnosti budete môcť využiť.

Ak premýšľate nad kancelárskymi priestormi, ktoré budú tým pravým miestom pre váš biznis a kde dosiahnete svoje ciele, neváhajte nás kontaktovať do Jarošova Office Centre.

Hygge predstavuje dánsky koncept alebo životný štýl, ktorým je možné vytvoriť útulne miesto a pohodlie kdekoľvek, aj v pracovnom živote. Vďaka prvkom hygge sa tak aj v kancelárskych priestoroch a v pracovnom prostredí budete cítiť príjemne, šťastne a podobne ako doma.

Čo je hygge a ako ho vniesť do pracovného života?

O Dánoch sa hovorí, že patria k najšťastnejším národom na svete, a to aj napriek tomu, že nemajú ideálne krásne a slnečné počasie. Je však veľmi pravdepodobné, že sú šťastní aj vďaka útulnému dánskemu životnému štýlu hygge, ktorý predstavuje škandinávske tajomstvo šťastia. Na pojem hygge neexistuje žiaden ekvivalent a nie je možné ho preložiť. Je to  v podstate pocit, ktorý si môžete vytvoriť kdekoľvek. Do pracovného života a prostredia je možné ho vniesť nielen prvkami, ktoré vytvárajú útulný priestor, ale aj zmenou myslenia.

Hygge v kancelárskych priestoroch

Okrem útulného priestoru je tiež potrebné vytvoriť v kancelárskych priestoroch pocit združovania a komunitu ľudí, s ktorými trávite najviac času. Ide tak o vytvorenie príjemného priestoru medzi ľuďmi na pracovisku, ktorí vám dodávajú počas dňa dobrú náladu a podporujú vás v tom, čo robíte, pretože jeden zo základných konceptov hygge je cítiť sa príjemne a bez stresu.

Ideálny pracovný priestor

Cítiť sa v práci príjemne je veľmi dôležité, pretože až 2/3 svojho času človek venuje práve svojmu zamestnaniu. Okrem dobrého kolektívu je tiež potrebné si vytvoriť priestor, v ktorom sa budete cítiť príjemne, pohodlne a v ktorom nebudete stagnovať. Preto si vytvorte na pracovnom stole svoj vlastný priestor, zútulnite si ho čímkoľvek, čo vám zlepší náladu. Milujete kávu a máte svoj obľúbený hrnček, z ktorého vám káva chutí viac? Prineste si ho do práce, pretože aj to patrí do hygge.

Zdravé kancelárske priestory

Zdravé kancelárske priestory, ktoré zahŕňajú množstvo zelene, dokážu pomôcť pri pocite únavy, v koncentrácii, ale aj v duševnej pohode. Okrem toho zdravé zelené prostredie zlepšuje náladu a zvyšuje produktivitu či kreativitu. Samozrejme, má aj mnoho zdraviu prospešných účinkov.

Čím viac svetla, tým viac Hygge

Jeden zo spôsobov, ako mať kanceláriu v tomto škandinávskom koncepte, je vniesť do nej čo najviac prirodzeného svetla. Preto je dobré mať otvorenú kanceláriu s veľkými oknami, cez ktoré vám slnko bude priamo svietiť. Ak však nemáte možnosť prirodzeného svetla, potom použite stolové lampy alebo sviečky, ak vám to kancelária umožňuje, pretože aj tie pomáhajú vytvoriť útulné priestory.

Dizajn kancelárie rozhoduje

Vytvoriť si útulnú kanceláriu je pri hygge rozhodujúce. Avšak, nie je možné konkrétne povedať, čo si do svojej kancelárie máte umiestniť, pretože pre každého zamestnávateľa a zamestnanca môže ideálna kancelária, v ktorej sa bude cítiť príjemne, vyzerať inak. Koncept hygge však zahŕňa pohodlie a ak vo svojej kancelárii vytvoríte pohodlné sedenie s vankúšmi, mäkkou dekou a hlavne, ktoré bude menej formálne ako pracovanie za klasickým stolom, potom ste bližšie k šťastnejšiemu pracovnému prostrediu.

 Jednoduchosť a detaily

Mnoho pracovných pozícií si vyžaduje multitasking, ktorý sa pri hygge neuplatňuje. Pri tomto koncepte je potrebné sa skôr zamerať na jednu činnosť, ktorá bude vykonaná rýchlejšie a kvalitnejšie. Okrem toho hygge zahŕňa aj detaily, avšak skôr ide o maličkosti, ktoré dokážu zlepšiť náladu a súdržnosť medzi kolektívom. Potešte svojich kolegov nejakou drobnosťou, prineste do práce sladkosť alebo nejaký koláč, pretože to robí ľudí šťastnejšími.

Príjemná hudba pomáha

Príjemnú atmosféru v kancelárskych priestoroch je možné vytvoriť aj vďaka hudbe. Vytvorte si zoznam skladieb, ktoré máte najradšej a ktoré vás môžu pri práci povzbudiť. Na druhej strane majte v zálohe aj zoznam skladieb, ktorý vám pomôže sa na prácu sústrediť a ktorý nebude negatívne ovplyvňovať vašich kolegov.

Nájdite si svoju hygge kanceláriu

Hygge, samozrejme, nie je len o dokonalých kancelárskych priestoroch, ale aj o ľuďoch, ktorí s vami pracujú. Tých vám však my nájsť nevieme, ale ak hľadáte kanceláriu, ktorá bude presvetlená a v ktorej si viete vytvoriť maximálne hygge prostredie, potom nás pokojne môžete kontaktovať do Jarošova Office Centre.

Prenajali ste si novú kanceláriu a hľadáte inšpirácie ako si ju zariadiť? Kancelársky dizajn v posledných rokoch ovplyvnila najmä pandémia spojená s Covid-19 a nie je tomu inak ani v tomto roku. Preto ak túžite po modernej, pohodlnej a praktickej kancelárii, nechajte sa inšpirovať trendmi, ktoré budú v interiérovom dizajne platiť na rok 2022.

Cíťte sa v práci ako doma

Jedným z trendov v kancelárskom dizajne pre rok 2022 je cítiť sa v práci ako doma. Vychádza to práve z dôvodu, že ľudia počas uplynulých dvoch rokov pracovali predovšetkým z domu. A keďže s uvoľňovaním opatrení prichádza aj možnosť pracovať priamo z kancelárie, dizajnéri sa rozhodli prepojiť pohodlie z domova do kancelárskeho prostredia. Takéto pohodlie a menej formálny pracovný priestor je možné v kancelárii dosiahnuť napríklad kobercami, závesmi, prirodzeným osvetlením, knižnicou, izbovými rastlinami či pohodlným sedením akým je gauč či pohodlné stoličky a kreslá.

Green office a udržateľný dizajn

O rastlinách a o biofilnom dizajne sme vás už viackrát informovali. Práve zelené rastliny súvisia s pocitom domova a s udržateľným dizajnom. Preto nezabúdajte využiť čo najviac zelene vo svojich kancelárskych priestoroch. Pokojne použite izbové rastliny alebo si vytvorte zelené steny. Okrem toho, že zeleň pôsobí veľmi útulné, pôsobí aj veľmi upokojujúco a poskytuje mnoho zdravotných výhod. Udržateľný dizajn úzko súvisí s ekológiou, a preto sa snažte využívať vo svojich kanceláriách zariadenia, ktoré vplývajú aj na energetickú účinnosť.

Inteligentné kancelárie

Okrem toho, že inteligentné kancelárie sú veľmi moderné, sú aj udržateľné, a teda energeticky veľmi účinné. Inteligentné technológie šetria teda nielen energiu, ale rovnako aj financie. Sú veľmi efektívne a čo je ich výhodou, je ovládanie na diaľku či hlasom. Tým sa aj zamedzuje kontakt zariadení s človekom, čím je možné zamedziť šíreniu baktérií a vírusov.

Flexibilné a multifunkčné priestory

Flexibilné pracovné priestory sú trendom posledných rokov a ich trend bude pretrvávať aj počas tohto roka. Ide v podstate o otvorené priestory, v ktorých sa vy ani vaši zamestnanci nemusia cítiť stiesnene a uzavreto. Práve flexibilné a multifunkčné priestory zlepšujú kreativitu a tvorivosť. Čo však v prípade, že zamestnancov flexibilné a otvorené priestory nevyhovujú?

Transformovateľné kancelárie

Odpoveďou na predošlú otázku sú transformovateľné kancelárie. Ide o kancelárske priestory, ktoré si počas dňa viete modifikovať a prispôsobovať ich, napríklad zasúvateľnými stenami. Mnoho zamestnancov, ktorí dlhšiu dobu pracovali z domu si v súčasnosti nevedia zvyknúť a pracovať v otvorených kanceláriách. Preto výhodou transformovateľných kancelárií je vytvorenie si súkromných miest, v ktorých vaši zamestnanci budú vedieť pracovať, telefonovať, zúčastňovať sa videokonferencií či sa viac sústrediť na svoju prácu. Je však potrebné myslieť na to, že tieto priestory si rovnako vyžadujú mať prístup k zásuvkám.

Zníženie hluku

Hluk je práve to, čo môže byť vo flexibilných kanceláriách veľkým problémom, a to najmä vtedy, kedy je potrebné sa sústrediť a byť produktívny. Avšak aj hluk je možné do určitej miery kontrolovať, a to napríklad akustickými priečkami, kobercami či rastlinami.

Svetlejšie farby

Každý rok odborníci na farby a laky vyberajú trendy farbu na najbližší rok. Ide o spoločnosti akou je napríklad Pantone, Farrow & Ball, Benjamin Moore, Dunn-Edwards či napríklad Sherwin-Williams. V minulom roku medzi trendy farby, ktoré vybrala spoločnosť Pantone boli odtiene farieb 17-5104 Ultimate Grey a 13-0647 Illuminating. Išlo tak o prepojenie žiarivej žltej farby a jemnej sivej. Tohto roku je opäť farbou Pantone výrazná farba, ktorá vznikla kombináciou modrej a červenej. Ide o farbu Pantone 17-3938 Very Peri, ktorá pôsobí na ľudskú zvedavosť, radosť, odvahu, ale rovnako aj vzbudzuje kreativitu a podporuje dynamiku. Avšak ide skutočne o veľmi výraznú farbu, ktorú je lepšie použiť na doplnky do kancelárskych priestorov. Čo sa týka väčších plôch, ako napríklad stien, odporúča sa použiť svetlejšie farby v odtieni hnedej, šedej, zelenej. Použiť môžete napríklad farby, ktoré vybrali pre rok 2022 už spomenuté spoločnosti, a to odtieň farby October Mist 1495, Evergreen Fog SW 9130, Art and Craft DET682, Breakfast Room Green No. 81 či School House White No. 291.

Viac prirodzeného svetla

Jedným z trendov na najbližší rok je aj viac prirodzeného svetla, ktoré dosiahnete najmä ak máte v kancelárii veľké okná. Avšak v prípade, že vaša kancelária nedisponuje oknami, potom na presvetlenie miestnosti použite svetlé odtiene farieb, umelé LED svetlá, ktoré patria do kategórie udržateľné a inteligentné.

Ak túžite presne po takejto kancelárii, ktorá bude presvetlená, udržateľná, flexibilná, v ktorej sa budete cítiť ako doma, potom nás neváhajte kontaktovať do Jarošova Office Centre. U nás si môžete vybrať kancelárske priestory podľa svojich predstáv.

Plánovali ste v roku 2021, že zmeníte svoje kancelárske priestory, ale nenašli ste to pravé orechové? Nevadí. Splňte si svoje novoročné predsavzatie a presťahujte sa do nových kancelárskych priestorov, ktoré budú tým pravým miestom pre váš biznis.

Určenie si požiadaviek na novú kanceláriu

Pred samotným nasťahovaním sa a vyberaním priestorov je dôležité určiť si požiadavky na novú kanceláriu. Pre tých, ktorí doposiaľ pracovali v kancelárii to bude omnoho jednoduchšie, ako pre tých, ktorí pracovali len z domu a hľadajú si nové kancelárske priestory pre svoj biznis. Pri výbere kancelárie je preto dôležité určiť si všetky požiadavky, ktoré by vaše nové priestory mali spĺňať. Vopred je potrebné myslieť na rozlohu, polohu kancelárskych priestorov, aby mali vaši klienti a zamestnanci lepší prístup na pracovisko a samozrejme treba myslieť aj na občiansku vybavenosť v okolí vašich priestorov.

Sledovanie ponúk kancelárskych priestorov

Bratislava ponúka skutočne mnoho kancelárskych priestorov na prenájom. Ale tak ako ponúk na prenájom pribúda, mnoho z nich sa aj rýchlo obsadí. Preto ak túžite po skutočne dobrom mieste pre váš biznis, mali by ste promptne reagovať na ponuky, ktoré vás zaujali. Zväčša ide o ponuky, ktoré sa nachádzajú vo výhodnej lokalite s dobrou dostupnosťou a parkovaním, so skvelým dispozičným riešením, s výhodnou cenou a s množstvom služieb, ktoré sa nachádzajú priamo v budove alebo v jej okolí.

Porovnávanie ponúk

Pri výbere kancelárskych priestorov, najmä tých, ktoré sú skutočne lukratívne, by ste mali reagovať promptne, ale pred samotným prenájmom by ste si jednotlivé ponuky mali vopred porovnať. Vyberte si zo všetkých ponúk len 3 najlepšie, ktoré spĺňajú všetky vaše požiadavky a dohodnite si čas obhliadky, pretože mnoho ponúk na internete môže vyzerať zaujímavo, ale v skutočnosti nemusia byť pre vás tým pravým miestom. Pokojne, ak si neviete vybrať, prípadne neviete, ktorý kancelársky priestor by bol pre vás najvhodnejším, nechajte si poradiť odborníkmi.

Výber tej pravej kancelárie

Výber kancelárskych priestorov nie je chvíľková záležitosť. Preto je pri výbere potrebné zvážiť všetky za a proti, ktoré kancelárske priestory ponúkajú. Výber priestorov vám určite uľahčí dobrá cena za prenájom či počet služieb, ktoré sú ponúkané priamo v budove. Preto ak túžite po skvelom kancelárskom priestore, potom si pozrite ponuku od Jarošova Office Centre. Medzi hlavné benefity patrí recepcia priamo pri vstupe, ktorá spolu so strážnou službou funguje 24/7. Určite oceníte parkovanie, stravovanie, sprchy a bicyklové stojisko. Čo oceníte ešte viac, je určite cena,  ktorá sa pohybuje v rozmedzí od 7 € za m². Samozrejme, najväčšou výhodou sú flexibilné kancelárske priestory prispôsobené vašim požiadavkám, výborná lokalita a dopravná dostupnosť.

Sťahovanie sa do nových priestorov

Okrem výberu tých pravých kancelárskych priestorov je potrebné naplánovať aj samotné sťahovanie, ktoré súvisí s organizáciou, vyraďovaním zbytočností z kancelárie a balením. O tom, ako sa presťahovať do nového prostredia bez komplikácií si môžete prečítať v našom predošlom článku.

Ak túžite po kancelárskych priestoroch, ktoré sú moderné a flexibilné pre vašu menšiu, strednú alebo veľkú spoločnosť, potom nás neváhajte kontaktovať do Jarošova Office Centre.

Nielen domácnosti môžu byť inteligentné. V súčasnosti existuje množstvo zariadení, vďaka ktorým môže byt inteligentná aj kancelária, v ktorej pracujete. Túžite po takej aj vy? Nechajte sa inšpirovať našimi tipmi.

Inteligentná kancelária

Trávite množstvo času v kancelárii a finančné prostriedky vám umožňujú z nej urobiť smart alebo teda inteligentnú kanceláriu? Okrem toho, že vám takéto kancelárie pomôžu pri práci, ušetria vám množstvo energií a v konečnom dôsledku aj financie. V podstate inteligentná kancelária predstavuje pracovný priestor, ktorý je vybavený systémom automatizácie, ktorých úlohou je automatizovať procesy a činnosti, ktoré by za iných okolností musel vykonávať zamestnanec alebo zamestnávateľ ručne. Vďaka inteligentným zariadeniam sa tak zvýši účinnosť, efektívnosť, presnosť, bezpečnosť a šetrnosť financií. Ako však takáto inteligentná kancelária funguje a čo všetko potrebujete, aby vaša kancelária bola smart?

Priaznivé klimatické podmienky na prácu

Určite ste sa už aspoň raz stretli s tým, že vám bolo v kancelárii príliš teplo, no vášmu kolegovi bola neuveriteľná zima. Nastaviť primeranú teplotu môže byť skutočne náročné, a to predovšetkým v zime, kedy je teplota vzduchu vonku nižšia, no slnečné lúče prenikajú cez okná do vašej kancelárie. A práve na to vám poslúži inteligentný systém, ktorý pomocou senzorov vie určiť teplotu vzduchu, vlhkosť a obsah CO2 v miestnosti, ktorý ovplyvňuje aj produktivitu a sústredenosť zamestnancov. Vďaka inteligentnému systému tak budete mať v kancelárii vždy primerané teplo vďaka automatickému vykurovaniu a ventilácii.

Posvieťte si na prácu

Inteligentná kancelária si určite vyžaduje aj automatický systém svetiel. Či už potrebujete nastaviť intenzitu svetla alebo farebnú teplotu, na to vám poslúži smart zariadenie, vďaka ktorému dokážete regulovať tieto hodnoty. Prípadne sa svetlo dokáže prispôsobovať svetelným podmienkam z externého prostredia alebo sa automaticky zapnúť po príchode do kancelárie, ak je v miestnosti šero a tma. Okrem svetelných podmienok viete vo svojej kancelárii automaticky regulovať aj tieniaci systém, ktorý sa prispôsobuje polohe slnka a jeho intenzite.

Bezpečnosť na prvom mieste

Zabezpečiť svoju kanceláriu môžete viacerými spôsobmi. Jedným z nich je aj inteligentný systém, ktorý zapne alarm po 30 minútach po odchode posledného zamestnanca a pri príchode prvého zamestnanca sa vypne. Rovnako môžete použiť inteligentný zámok, ktorý funguje na odtlačok prsta každého zamestnanca alebo na kód, ktorý sa vygeneruje prostredníctvom mobilnej aplikácie. Vďaka takejto technológii budete mať istotu, že sa do vašej kancelárie nedostane nikto cudzí. Čo však v prípade, ak očakávate hosťa či klienta? Použiť môžete inteligentný zvonček, ktorý vám umožní na základe kamery vidieť, kto k vám vstupuje. A keď sme už pri kamerách, nezabudnite si svoju kanceláriu vybaviť bezpečnostným kamerovým systémom, vďaka ktorému budete vždy vedieť, čo sa vo vašich kancelárskych priestoroch odohráva.

Integrácia technológií a inteligentné zariadenia

Vďaka moderným technológiám môže byť každé vaše zariadenie inteligentné. Zabudujte do svojej kancelárie inteligentné zásuvky, vďaka ktorým budete vedieť ovládať skutočne všetko, a to od svetiel, okien, alarmu, zvlhčovaču, až po obyčajný kávovar. Okrem inteligentných zásuviek môžete na efektivitu svojej práce využiť bezdrôtové nabíjačky, ktoré šetria priestor a urýchľujú nabíjanie zariadení, ako sú notebooky, mobilné telefóny či inteligentné hodinky. A samozrejme, nesmieme zabudnúť ani na inteligentné wifi zosilňovače, ktoré zabezpečia rýchlosť a silu internetu vo vašich zariadeniach, ktorá sa určite v kancelárskom priestore zíde a využije.

Vytvorte si pracovnú náladu

Poznáte ten pocit, keď je v kancelárii nepríjemné ticho a počuť každý pohyb vašich zamestnancov? Vytvorte si pracovnú náladu príjemnou hudbou, ktorá vás pri práci nebude rušiť, naopak bude vás motivovať. Takúto skvelú pracovnú atmosféru si viete vytvoriť vďaka smart reproduktorom, ktoré viete ovládať na diaľku či hlasom. Jednoduchým pokynom a zaužívanou frázou, ktorú reproduktor pozná, viete nastaviť konkrétnu pesničku, štýl hudby, hlasitosť či jednoducho zariadenie vypnúť. Vybrať si môžete z rôznych smart reproduktorov, ktoré sú ovládané tromi asistentmi, a to Google asistentom, ktorý ovláda zariadenia Google, Siri, ktorá ovláda zariadenia od Apple alebo Alexou, ktorá je určená pre zariadenia Echo od Amazonu.

Myslíte aj na zdravie zamestnancov

Okrem nastavenia optimálnej vlhkosti a teploty vzduchu v kancelárii, myslíte na svoje zdravie a zdravie svojich zamestnancov aj pri výbere pracovného stola. Vďaka inteligentným stolom si tak budete vedieť kedykoľvek aj počas pracovnej doby prispôsobiť výšku stola. Pri takýchto stoloch ide najmä o to, aby ste počas 8 hodinovej pracovnej doby menili svoju polohu tela, pretože dlhodobé sedenie či státie nie je zdraviu prospešné.

Nehanbite sa za nečistotu v kancelárii

Premýšľate pri príchode klienta nad tým, ako vyzerá vaša kancelária a či v nej nie je neporiadok, za ktorý by ste sa mohli hanbiť? Táto obava vás už nemusí mátať, ak si zabezpečíte inteligentného robota alebo vysávač, ktorý viete ovládať aj na diaľku prostredníctvom aplikácie v mobile. Takýto inteligentný robot si vie naskenovať konkrétny tvar kancelárskych priestorov, a preto sa nemôže stať, že by nejakú nečistotu vynechal. Okrem toho sa vie vrátiť späť do svojej nabíjacej stanice, preto nemusíte myslieť ani na náhradné batérie či samotné nabíjanie robota.

Pri výbere akéhokoľvek inteligentného zariadenia sa vôbec nemusíte báť, že by sa nehodil do vašej kancelárie. Všetky tieto zariadenia sú moderné a ich dizajn je určený práve do moderných kancelárskych priestorov, ktoré nájdete aj v Jarošova Office Centre. Práve tieto kancelárske priestory sú flexibilné, a to vám umožňuje vybrať si všetko, čo v kancelárii potrebujete a vyskladať si ju podľa svojich požiadaviek.

Pandémia a opatrenia spojené s vírusom Covid-19 nám všetkým ukázali, že mnoho zamestnancov dokáže pracovať aj z domu. Takáto práca z domu ponúka, samozrejme, mnoho výhod ako aj nevýhod. Rovnako ako aj práca v kancelárii. Čo je teda pre zamestnancov a zamestnávateľov lepšie a aký je medzi nimi rozdiel?

Práca na home office

Práca na home office alebo práca z domu sa dostala do pozornosti práve kvôli pandémii Covid-19, avšak bola tu podstatne skôr. No aj vďaka technológiám je takýto typ práce jednoduchší než predtým. Ale tak ako táto práca ponúka mnoho výhod, tak sa v nej nájde pár nevýhod, a preto nie každý zamestnanec oceňuje prácu z domu. Prečo si teda niektorí zamestnanci a freelanceri pochvaľujú tento typ práce?

Výhody práce z domu

Medzi hlavné výhody, ktoré ponúka práca na home office môžeme určite zaradiť šetrenie času, a to najmä pri cestovaní do práce. Pri práci z domu jednoducho vstanete, sadnete si za počítač a môžete pracovať. To súvisí aj s ďalšou výhodou, a to flexibilitou a komfortom. Pri práci z domu nemusíte premýšľať nad tým, čo si do práce oblečiete a či začnete pracovať o 8:00 ráno alebo až poobede, ak to samozrejme od vás zamestnávateľ nevyžaduje. Ak ste produktívnejší vo večerných hodinách a stíhate deadline úloh, potom si môžete sami určiť, kedy svoju prácu urobíte. Rovnako môžete robiť viacero úloh naraz, ak si ich dokážete delegovať a koncentrovať sa na nich na 100 %. To je pri práci z domu dôležité. A jednou z mála výhod pre zamestnávateľa sú aj náklady na prenájom kancelárie či získavanie nových zamestnancov. Pri práci z domu môžete mať kolegov z rôznych častí Slovenska, ale aj sveta.

Nevýhody práce z domu

Na druhej strane, práca z domu nie je pre všetkých, a to najmä z toho dôvodu, že iní rodinní príslušníci môžu vašu koncentráciu a organizáciu narúšať. Ďalej to môže byť zlé manažovanie práce či času, a preto sa vám môže zdať, že doma ťaháte nadčasy. Jednou z mnohých nevýhod práce z domu je aj zvýšený nárok na sebadisciplínu či oddelenie pracovného a súkromného života, ktorý sa môže pretaviť až do prokrastinácie. Síce je pravda, že ak pracujete na home office môžete pracovať z rôznych miest, no mať jedno stabilné miesto s technologickým vybavením, s rýchlym pripojením na internet a pohodlnou stoličkou či vyhradením miestom na prácu, kde vás nikto nebude rušiť je skutočne výhodou, ktorú nie každý doma má. Okrem toho, človek je tvor spoločenský a po čase mu môže chýbať kontakt s kolegami, ktorý je určite veľmi dôležitý, a to nielen kvôli práci, ale aj pri zlepšovaní vzťahov s nimi. A medzi najväčšie nevýhody najmä pre zamestnávateľa určite patrí kontrola nad úlohami svojich zamestnancov, riadenie ľudí, dávanie spätných väzieb a celková komunikácia s nimi, ktorá trvá dlhšie keď komunikujete na diaľku a nie osobne, priamo v kancelárii, kde viete úlohu či problém vyriešiť takmer okamžite.

Práca v kancelárii

Nepochybne aj práca v kancelárii ponúka výhody a nevýhody. Ak si to porovnáme s prácou z domu, tak v podstate všetky výhody home officu predstavujú pre prácu v kancelárii nevýhody a naopak. Avšak, zamestnanci, ktorí nie sú natoľko disciplinovaní, samostatní či motivovaní, aby pracovali z domu, si prácu v kancelárii pochvaľujú. Najmä, ak ide o priestory, v ktorých majú svoje miesto, pohodlie, pokoj, skvelý kolektív a ktoré je moderne vybavené, ako je to aj v prípade flexibilných priestorov v Jarošova Office Centre, ktoré vám vieme vyskladať podľa vašich požiadaviek. Preto, ak máte záujem o kancelárske priestory vo veľmi výhodnej lokalite a so širokou ponukou služieb, neváhajte nás kontaktovať.   

Výhody práce v kancelárii

Okrem všetkých výhod, ktoré sme už spomenuli, môžeme medzi najväčšiu výhodu práce v kancelárii považovať režim, ktorý je potrebný v oddelení pracovného života od toho súkromného. Rovnako práca v kancelárii prospieva produktivite a motivovaniu zamestnancov, aby neprišli do bodu vyhorenia či prokrastinácie. Medzi ďalšie výhody určite  môžeme zaradiť komunikáciu, sociálny kontakt a upevňovanie vzťahov s kolegami. Pri tomto type práce nájdeme samozrejme aj pár nevýhod, ako čas, ktorý je potrebné obetovať cestovaniu na pracovisko. Pre zdravé fungovanie a psychickú pohodu by mal človek nadväzovať sociálny kontakt a takisto oddeľovať pracovný čas a ten súkromný, kedy vzniká priestor na oddych, relax či rodinu a priateľov.

Vyhorenie je fáza, ktorú môže mať určitý čas každý zamestnanec. Ak chcete svojich zamestnancov nefinančne motivovať, doprajte im dokonalé pracovné prostredie, ktoré ich k práci motivuje, pretože šťastnejší zamestnanci sú výkonnejší zamestnanci.

Moderné pracovné prostredie prospieva výkonnosti

Syndróm vyhorenia je v podstate fáza, ktorá prichádza pomaly a nie zo dňa na deň. Mnoho zamestnancov vyhorenie zažíva v práci, v ktorej sú dlhodobejšie vyťažení alebo v ktorej zažívajú stres. Ak syndróm vyhorenia pociťuje len jeden váš zamestnanec, pokojne mu zmeňte pracovné miesto, pretože každá zmena je vítaná. Ak však túžite svojich zamestnancov nefinančne motivovať a ponúknuť im inú formu benefitov, vytvorte im vhodné a najmä moderné pracovné prostredie, ktoré bude vplývať aj na ich výkonnosť.

Flexibilné pracovné prostredie vplýva na time – management

Mnoho zamestnancov mieša svoj súkromný a pracovný život, čo tiež môže spôsobiť syndróm vyhorenia. Preto je dôležité si nastaviť medzi nimi rovnováhu a odlíšiť ich v určitých smeroch, aj čo sa týka prostredia, v ktorom majú pracovať. Moderné priestory by mali ponúkať rôzne výhody, ktoré zamestnancom uľahčia prácu. Medzi výhody priestorov patrí určite príjemné prostredie šité na mieru pre vašu firmu, inšpiratívny výhľad, skvelá dostupnosť pre všetkých zamestnancov, a to či už vlakom, autom či verejnou dopravou, občianska vybavenosť v okolí vašej firmy a samozrejme prostredie, ktoré ich k práci bude motivovať. Práve takéto prostredie vám ponúka Jarošova Office Centre a k tomu aj mnoho ďalších služieb, ako 24 hodinová strážna služba, recepcia, klimatizované priestory, bicyklové stojisko a stravovanie či parkovanie priamo v budove.

Priateľské pracovné prostredie vplýva na pracovné nasadenie

Vytvoriť si rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom je určite potrebné, avšak aj pracovný život môže preniknúť do toho súkromného, a to v prípade vzťahov na pracovisku. Vaši kolegovia nie sú vaša konkurencia, a preto okrem moderného prostredia vplýva na výkonnosť práce aj priateľské prostredie. Majte svoju prácu radi a neberte ju ako nutnosť. Komunikujte so svojimi kolegami a zamestnávateľmi, buďte priateľskí a zdieľajte svoje nápady. K tomu vám pomôže zasadacia miestnosť, ktorá by mala byť súčasťou vašej kancelárie, a to či už na brainstormingy alebo teambuildingy.

Kreatívne pracovné prostredie vplýva na pracovný výkon

Aj práca v kancelárskych priestoroch si vyžaduje prestávky. Viacero štúdií poukazuje práve na to, že tí najproduktívnejší zamestnanci uplatňujú pravidlo 52:17, ktoré hovorí o tom, že každých 52 minút by ste si mali dopriať 17 minútovú prestávku, aby ste načerpali nové nápady. Tento čas môžete využiť napríklad v chillout zóne, ktorá je určená na hranie hier, oddych a načerpanie nových síl. Avšak akákoľvek aktivita môže zvýšiť vašu produktivitu až o 10 % a urobiť vám lepšiu náladu, ktorá sa odzrkadlí aj na vašej výkonnosti, pretože šťastní zamestnanci sú až o 108 % výkonnejší ako nešťastní zamestnanci. Preto ak vaša kancelária ešte takýto priestor nemá, mali by ste tak urobiť čo najskôr.

Zelené pracovné prostredie vplýva na atmosféru v office

Dusná či nepríjemná atmosféra dokáže nepriaznivo vplývať aj na pracovný výkon zamestnancov. Preto je potrebné vytvoriť v kancelárskych priestoroch aj príjemné zelené prostredie, ktoré zlepšuje náladu, spokojnosť ale tiež vplýva na kreativitu, motiváciu a podporuje psychickú pohodu zamestnancov. To, ako vytvoriť z vašej kancelárie zelenú kanceláriu sa dočítate v našom predošlom článku.

Technologicky vybavené pracovné prostredie vplýva na energiu

Okrem toho, že by vaše pracovné prostredie malo byť moderné, flexibilné, príjemné či kreatívne, malo by byť aj technologicky vybavené. Pretože okrem toho, že technológie uľahčujú prácu, tak aj šetria čas či energiu, ktorú vedia dodatočne vaši zamestnanci využiť na mnoho iných úloh, ktoré musia počas dňa stihnúť. Čo sa týka moderných technológií, tak tie okrem nových a výkonných počítačov, smartfónov, televízorov zahŕňajú aj moderný systém klimatizácie či nastavovanie svetiel prostredníctvom smart ovládačov a spínačov.

Zdravé a pohodlné pracovné prostredie vplýva na pracovný výkon. Preto ak túžite po optimálnych podmienkach pre vašich zamestnancoch a pre vašu firmu, neváhajte nás kontaktovať do Jarošova Office Centre a my sa o všetko postaráme za vás.

Prepojenie exteriéru a interiéru v podobe ekológie a zelených farieb dokáže zlepšovať náladu, má pozitívny vplyv nielen na psychiku, ale aj na kreativitu, čo je pri neustálej práci v kancelárii veľmi dôležité. Ekológia a biofilný dizajn sa stal obrovskou súčasťou interiérových projektov aj celosvetových značiek, ktorého cieľom je najmä zahrnúť prírodu do architektúry. Ak túžite po takejto kancelárii aj vy, mali by ste do nej zapracovať tieto prvky.

Nevyhnutná súčasť kancelárskych priestorov

Mnoho zamestnávateľov a zamestnancov si neuvedomuje, ako veľmi je biofilný dizajn dôležitý v pracovnom prostredí. Vďaka ekológii a biofilnému prostrediu je možné podporiť psychickú stránku zamestnancov, kreativitu, ale aj zlepšiť náladu, motiváciu či odbúrať stres, čo je veľmi dôležité pri práci v kancelárii. Príroda je nevyhnutnou súčasťou človeka a tak ako ju človek vyhľadáva vo svojom voľnom čase, tak by mal byť s ňou spojený aj v tom pracovnom svete. Hoci ide o súčasný a veľmi pozitívne hodnotený trend, mnoho kancelárií takýto dizajn do svojich kancelárskych priestorov, bohužiaľ, ešte neaplikovalo. Pritom je to jeden z kľúčov k zvyšovaniu spokojnosti a tvorivosti.

Prečo je biofilná kancelária tým najlepším riešením?

Okrem toho, že má biofilný dizajn veľký vplyv na ekosystém, tak má priaznivý vplyv na výkon zamestnancov. Mnoho celosvetových značiek ho do svojich kancelárskych priestorov aplikovalo, preto sa nimi pokojne môžete inšpirovať, ako napríklad aj kanceláriou LinkedInu v San Franciscu. Okrem zlepšenia výkonu a kreativity, sa vďaka tomuto dizajnu môže zlepšiť aj morálka na pracovisku, zvýšiť úroveň pohody či znížiť duševná únava.

Kancelária úzko spätá s prírodou

Za jedného zo zakladateľov biofilného dizajnu môžeme považovať Edwarda O. Wilsona, ktorý začal o biofilnom prostredí hovoriť už v roku 1984. Podstatou biofilného dizajnu je prepojiť tak vzťah človeka s prírodou, čo môže byť postupom času vo vyspelých krajinách a mestách čoraz ťažšie, keďže je v nich množstvo zelene zastavané betónovými budovami. Preto sa vďaka biofilnému dizajnu tento svet presúva aspoň do našich kancelárií.

Prvky biofilného dizajnu

Slovo biofilný, neznie na prvý pohľad lákavo, avšak spája sa so slovami ako je harmónia, emócie, pohodlie či zdravie. Biofilný dizajn nie je len o zelených rastlinách, ako sa mnoho ľudí domnieva. Ide o atraktívny priestor, v ktorom je dostatok prirodzeného svetla, čerstvého vzduchu, čistej vône a v ktorom veľkú úlohu zohráva komfort. Samozrejme, ak sa na tento dizajn pozeráme z vizuálnej stránky, potom ide o priestor, v ktorom je dostatok zelených rastlín a prírodných materiálov, ktoré sú recyklovateľné. Takýto dizajn berie skutočne ohľad na ekológiu a prírodu.

Biofilný dizajn v kancelárii

Preto ak premýšľate, že by ste aj vy takýto biofilný dizajn aplikovali do svojich kancelárskych priestorov, potom by ste mali myslieť na tieto veci.

• Zabezpečte prístup k prirodzenému dennému svetlu, pretože práve svetlo vplýva na kreativitu, pohodu a produktivitu.
• Ak vaša kancelária disponuje vonkajším prostredím, napríklad terasou alebo balkónom, využite ich, pretože počas letných mesiacov by v týchto priestoroch a na čerstvom vzduchu mohli pracovať vaši zamestnanci.
• Používajte farby. Tie majú veľký vplyv na tvorivosť a kreativitu zamestnancov. Pokojne použite širšiu paletu farieb a predchádzajte fádnym a matným farbám.
• Aplikujte prírodné materiály do svojej kancelárie, ako napríklad drevo a kameň, pretože vytvoria pocit exteriéru v interiéri, čo je poslaním biofilného dizajnu.
• Pridajte množstvo zelených rastlín, tie vytvoria zdravé prostredie a vzduch vo vašich kancelárskych priestoroch, vďaka čomu sa určite zvýši aj koncentrácia vašich zamestnancov na prácu a zníži psychická únava. Namiesto množstva rastlín môžete použiť aj machovú stenu, ktorá vám vytvorí príjemnú klímu.
• Dajte svojim zamestnancom možnosť výberu. Ak vaši zamestnanci potrebujú pokoj na výkon svojej práce, umožnite im to. Naopak, ak potrebujú spolu diskutovať a brainstormovať, vytvorte im spoločný priestor.

Veľkou výhodou biofilného dizajnu je, že vďaka svojim charakteristickým prvkom dokáže v interiéri vytvoriť dizajn exteriéru, a to v akýchkoľvek kancelárskych priestoroch. Ak však túžite svoje kancelárske priestory zmeniť, pokojne nás kontaktujte do Jarošova Office Centre.

Ste v pracovnom švungu a stojí pred vami náročná úloha v podobe sťahovania sa do nových priestorov? Sťahovanie môže predstavovať množstvo času navyše, avšak s týmito praktickými tipmi bude vaše sťahovanie rýchle a efektívne.

Sťahovanie si dôsledne naplánujte

Keď sa povie sťahovanie, množstvo ľudí si predstaví ten najhorší možný scenár. Balenie – prekladanie – vyhadzovanie – sťahovanie – vybaľovanie. Takýto proces vás pri sťahovaní kancelárie do nových priestorov čaká. Hoci sa to môže zdať komplikované a už teraz sa vám do toho nechce, dobre naplánované sťahovanie vám celý proces môže uľahčiť. Preto si vopred naplánujte, ktoré veci si zoberiete so sebou, pripravte si dostatok krabíc, dohodnite si možný termín nasťahovania sa, vybavte si sťahovaciu službu a nezabúdajte ani na termín výpovednej doby. V prípade, že prenájom súčasných priestorov bol bez komplikácií, takýto náhly odchod môže predstavovať pre prenajímateľa veľký problém. Preto sa s ním vopred dohodnite na termíne výpovednej doby, aby bolo sťahovanie bez komplikácií.

Dôkladne pripravte nové priestory na sťahovanie

Špinavé a nekompletné nové priestory vaše sťahovanie vôbec neuľahčia, práve naopak. Preto si vopred pripravte nové priestory na nasťahovanie sa. Všetky veľké nečistoty, ktoré by vám mohli prekážať odstráňte, rovnako ako aj nečistotu v podobe prachu, špiny na oknách či na zemi. Vopred si tiež skontrolujte, či vám dodávateľ všetko doručil a prenajímateľ nových priestorov zadovážil, na čom ste sa vopred dohodli. Tiež nezabudnite skontrolovať prívod vody, elektriny či internetového spojenia, v prípade, že ho na výkon svojej práce potrebujete. Pred nasťahovaním sa si vopred premyslíte, ako vaše nové kancelárske priestory budú vyzerať. Podrobne si tiež premyslite rozloženie miestností, nábytku či zasadací poriadok, aby vás to neprekvapilo.

Vopred si premyslite, čo si so sebou zoberiete

Sťahovanie sa do nových priestorov je skvelou príležitosťou zbaviť sa nepotrebných vecí, na ktoré doteraz len sadal prach. Preto si vopred premyslite, čo si so sebou do nových priestorov zoberiete. Zbytočnosti vytrieďte a vyhoďte, veci a nábytok, ktorý do nových priestorov nechcete, buď predajte alebo darujte a ten zničený odneste na zberný dvor. To sa týka aj elektroniky.

Profesionálne balenie pomôže

Nahádzať vecí do krabíc je síce veľmi rýchle, ale vôbec nie praktické. Predmety, ktoré si so sebou beriete, si roztrieďte na tie, ktoré budete nevyhnutne potrebovať na svoju prácu a na tie, bez ktorých sa určitý čas zaobídete. Krabice si následne označte etiketami, aby ste predišli prehrabávaniu sa či nezmyselnému hľadaniu. Krabice naplňte len takým množstvom vecí, ktoré jednoducho prenesiete, preto kombinujte ťažké a ľahké veci. Avšak nemiešajte predmety z rozličných miestností do jednej krabice. Krabice dôkladne zalepte, aby sa pri sťahovaní nepoškodili.

Chráňte veci pred zničením

Okrem dôkladne zalepených krabíc, myslite aj na profesionálne balenie nábytku a elektroniky, ktorú si so sebou zoberiete. Rohy nábytkov ochráňte špeciálnymi nábytkovými rohovníkmi, ktoré vám pri sťahovaní pomôžu. Nábytok, elektroniku, či vybavenie kuchyne môžete zabaliť aj do ochrannej fólie či krabíc s mäkkou výplňou, ktorá veci ochráni proti rozbitiu. Preto myslite aj na zálohovanie dôležitých dokumentov na externé disky, o ktoré by ste pri sťahovaní mohli prísť. Pri sťahovaní tiež myslite na rozmery miestností a dverí, najmä v nových priestoroch.

Klientov a dôležité inštitúcie oboznámte s novou adresou

To, že pre vás sťahovanie predstavuje samozrejmosť ešte neznamená, že je to jasná informácia aj pre vašich súčasných či potenciálnych klientov a dôležité úrady či inštitúcie. Preto vopred oboznámte klientov, či potrebné úrady o zmene adresy firmy, aby vás mohli všetci nájsť a kontaktovať vás na novej adrese. Akým spôsobom to urobíte, je len na vás, avšak odporúčame každého klienta o tom upovedomiť osobitne a v dostatočnom predstihu.

Ak máte v pláne zmeniť miesto pôsobiska vašej firmy a hľadáte nové kancelárske priestory, pokojne nás kontaktujte  v Jarošova Office Centre, kde si môžete vyskladať vlastnú kanceláriu na mieru a podľa vlastných predstáv.